Стимулирующее мероприятие «Фестиваль подарков от Davidoff»

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ СТИМУЛИРУЮЩЕГО МЕРОПРИЯТИЯ

1. Общие положения

1.1. Стимулирующее мероприятие в виде беспроигрышной рекламной акции «Фестиваль подарков от Davidoff» (далее –  Акция) проводится бесплатно для покупателей всех товаров торговой марки Davidoff (далее – Товары) во всех магазинах торговой сети «РИВ ГОШ» (далее – Магазины/Торговая сеть) из списка Магазинов (далее – Список магазинов), публикуемого на сайтах www.rivegauche.ru и www.shop.rivegauche.ru (далее вместе и по отдельности – Сайт акции).

1.2. Организатором Акции (далее – Организатор) является ООО «Медиа» (местонахождение: 443086, Самарская обл., г. Самара, ул. Часовая, д. 6, комната 74; ОГРН: 1136316004725; ИНН/КПП: 6316186151/631601001).

1.3. Механика Акции представляет собой беспроигрышную игру, в которой все ее участники (далее – Участники) становятся победителями (далее – Победители), с моментальным выявлением гарантированных подарков (далее – Подарки) на скретч-картах (далее – Скретч-карты) под светонепроницаемым стираемым защитным слоем (далее – Скретч-слой).

1.4. Общий срок проведения Акции – с 01 октября 2014 г. по 31 декабря 2014 г., который включает в себя следующие сроки нижеприведенных мероприятий:

1.4.1. Покупка Товаров и получение Скретч-карт – с 01.10.14 г. по 31.10.14 г. в рабочее время Магазинов;

1.4.2. Выявление Победителями Подарков с учетом возможности их востребования и получения – с 01.10.14 г. по 31.10.14 г.;

1.4.3. Востребование Победителями Подарков – с 01.10.14 г. по 31.10.14 г. в рабочее время Магазинов;

1.4.5. Передача Победителям Подарков моментальной выдачи - с 01.10.14 г. по 31.10.14 г. в рабочее время Магазинов;

1.4.5. Передача Победителям Подарков немоментальной выдачи - с 01.10.14 г. по 31.12.14 г.

1.5. Гарантированность получения Подарков ограничена их количеством. В Акции формируется и распределяется среди Победителей подарочный фонд (далее – Подарочный фонд) из Подарков в общем количестве 4 513 штук.

1.6. Источником полной информации об Акции, в том числе о ее сроках проведения, Организаторе, правилах проведения (далее – Правила), количестве Подарков, сроках, месте и порядке их получения является Сайт акции.

1.7. Телефон бесплатной «горячей линии» для обращений Участников – 8-800-333-20-20.

1.8. Правила прошли сертификацию в Ассоциации по защите прав и законных интересов участников лотерей, стимулирующих лотерей и стимулирующих мероприятий (далее - Ассоциации) путем независимой экспертизы на соответствие законодательству и соблюдение добросовестной практики в отношении Участников. По результату сертификации Правилам присвоен Знак доверия Ассоциации «ПРОВЕРЕНО! – ПО ЗАКОНУ!».

1.9. Организатор вправе изменить Правила, предварительно уведомив об изменениях и их содержании Участников на Сайте акции и в информационных и рекламных материалах не менее чем за 5 дней до начала вступления в силу таких изменений, при этом изменения Правил не будут касаться прав уже выявленных Победителей.

2. Подарочный фонд

3. Порядок участия

3.1. Участниками могут являться только совершеннолетние физические лица. Запрещается принимать участие в Акции работникам и представителям Организатора и аффилированных с ним лиц, а так же третьим лицам, принимающим участие в реализации Товаров и организации и проведении Акции, их работникам, представителям, членам семей таких работников и представителей.

  3.2. Для того чтобы стать Участником необходимо в период согласно п. 1.4.1 Правил совершить следующие действия при соблюдении нижеприведенных условий в совокупности:

3.2.1. Приобрести любой Товар в любом из Магазинов Торговой сети из Списка магазинов и сохранить кассовый чек от покупки Товаров (далее – Чек покупки) до конца проведения Акции;

3.2.2. Получить у продавца в торговом зале, у кассира на кассе либо у менеджера в закассовой зоне на стойке по распространению Скретч-карт после оплаты Товаров и предъявления Чека покупки Скретч-карту;

3.2.3. Количество получаемых Скретч-карт каждым Участником не ограничено в пределах общего количества Скретч-карт согласно п. 3.3 Правил, при условии, что каждая получаемая Скретч-карта соответствует не менее одному Товару в Чеке покупки.

3.3. Каждая Скретч-карта является выигрышной из расчета 1 Скретч-карта – 1 Надпись, общее количество Скретч-карт равно общему количеству Подарков согласно п. 2.3 Правил.

3.4. Участие в Рекламной акции подтверждает, что Участник полностью ознакомлен и согласен с Правилами.

4. Процедура определения Победителей, выявления и распределения Подарков

4.1. Каждый Участник становится Победителем.

4.2. Участник самостоятельно проводит процедуру выявления Подарка (далее – Процедура выявления подарка), стирая Скретч-слой на Скретч-карте и выявляя Надпись с указанием наименования Подарка согласно п. 2 Правил.

4.3. Процедура выявления подарка основана на принципе случайности: сокрытии Надписей под Скретч-слоями Скретч-карт, произвольном перемешивании Скретч-карт перед распространением Участникам и произвольном выборе Участником Скретч-карты из массы Скретч-карт, предложенных на выбор, что обеспечивает невозможность предопределения результатов Процедуры выявления подарка и равные шансы для каждого из Участников.

4.4. Процедура выявления подарка с учетом возможности его востребования и получения должна быть произведена Участником в период согласно п. 1.4.2 Правил.

5. Порядок, сроки и место получения Подарков

5.1. Местом получения Подарков моментальной выдачи являются Магазины, в которых Участники совершали покупки Товаров и получали Скретч-карты.

5.2. Победителям необходимо востребовать Подарки в срок и время согласно п. 1.4.3 Правил, предъявив Скретч-карту и Чек покупки.

5.3. Сроком получения Подарков моментальной выдачи являются период и время согласно п. 1.4.4 Правил.

5.4. Для получения Подарков немоментальной выдачи Победителю в момент востребования Подарка немоментальной выдачи в порядке согласно п. 5.2 Правил необходимо дополнительно сообщить свои персональные данные (далее – ПДн) в виде ФИО, адреса электронной почты и номера мобильного телефона.

5.5. В течение 10-ти дней со дня востребования Подарка немоментальной выдачи представитель Организатора связывается с Победителем по контактным данным, предоставленным последним в порядке согласно п. 5.4 Правил, и согласовывает конкретные дату, время и место передачи Подарка немоментальной выдачи в пределах периода согласно п. 1.4.5 Правил.

5.6. При получении Подарка немоментальной выдачи Победитель обязан предъявить Чек покупки и Скретч-карту, а также предоставить копии своих свидетельства о постановке физического лица на налоговый учет и присвоении ИНН (далее - Свидетельство ИНН) и страниц паспорта с фотографией и местом регистрации.

5.7. Замена Подарков немоментальной выдачи на их денежный эквивалент либо на иное наименование Подарков не допускается.

5.8. Организатор в качестве налогового агента удерживает и перечисляет в федеральный бюджет НДФЛ в размере 35% на общую стоимость Подарка немоментальной выдачи более 4 000 рублей, включая размер Дополнительного денежного подарка, указанные в акте приема-передачи Подарка (далее – Акт приема-передачи подарка).

6. Обработка ПДн Участников и использование изображений Победителей

6.1. Обработка ПДн Победителей, получающих Подарки немоментальной выдачи, в виде их паспортных данных и реквизитов Свидетельств ИНН осуществляется Организатором для исполнения установленных законом обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ, а также по заполнению и предоставлению справок по форме 2-НДФЛ (далее – Справки 2-НДФЛ) об удержания НДФЛ в порядке пп. 4 п. 3 ст. 24 и п. 4 ст. 226 НК РФ и Приказа Минфина России и ФНС России от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611@, что согласно п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.06 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» допускается без дополнительного получения согласия субъектов ПДн.

6.2. Обрабатываемые ПДн Победителей, получающих Подарки немоментальной выдачи, будут раскрыты Организатором лишь налоговому органу по месту его налогового учета в рамках исполнения им обязанностей налогового агента при предоставлении Справок 2-НДФЛ. Хранение таких ПДн в информационных и материальных носителях в виде документов, являющихся первичными документами бухгалтерского и налогового учета, будет осуществляться в реестрах электронной бухгалтерской базы, в Справках 2-НДФЛ и в Актах приема-передачи подарков в течение общего срока 5 лет (в течение 4-х лет для налогового учета в порядке пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ и в течение 5-ти лет для бухгалтерского учета в порядке ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Копии паспортов и Свидетельств ИНН Победителей, содержащие их ПДн, будут храниться с момента их получения до 01.04.15 г., после чего не позднее 30-ти дней будут уничтожены в связи с достижением цели обработки таких ПДн – подготовки и сдачи Справок 2-НДФЛ.

6.3. Для использования изображений Победителей в связи с их победой в Акции получается их отдельное письменное согласие.